Stabsstelle Digitalisierung

Die stetig zunehmende Digitalisierung stellt eine große Herausforderung für die öffentliche Verwaltung dar. Der Anspruch des Bürgers an die öffentliche Verwaltung wächst, aber auch die Beschäftigten der Landkreisverwaltung möchten moderner und effizienter arbeiten können. Es gilt für die Zukunft, Chancen und Potentiale zu erkennen und die Prozesse innerhalb der Gesamtverwaltung systematisch aufeinander abzustimmen.

Die Stabsstelle Digitalisierung hat dabei die Aufgabe, die Digitalisierung des Landkreises voranzutreiben und zu begleiten. Die Bedarfe der Verwaltung, der Bürgerinnen und Bürger sowie der Wirtschaft werden hierbei mit einbezogen. Die Stabstelle Digitalisierung realisiert die Vorgaben des E-Governments. Papierlose Akten sowie das Angebot an Onlinedienstleistungen für die Bürgerinnen und Bürger (in Zusammenarbeit mit dem eGo-Saar), als auch die generelle Modernisierung der Verwaltung stellen nur einige Aufgabenfelder dar.

Die Stabstelle Digitalisierung umfasst insbesondere folgende Aufgabenbereiche:

• Initiierung und Begleitung von Digitalisierungsprojekten, Leitung der Projektgruppen, Projektkoordination 
• Entwicklung und Umsetzung einer Digitalisierungsstrategie
• Einführung eines Dokumentenmanagementsystems
• Einführung eines Kommunikations- und Projektmanagementsystems 
• Zentraler Ansprechpartner für die gesamte Verwaltung zu Themen der Digitalisierung
• Begleitung der Digitalisierung der Kreisverwaltung in enger Kooperation mit den Ämtern
• Bereitstellung von Informationen zu digitalen Themen und Projekten
• Unterstützung der Leitung bei der Erreichung operativer und strategischer Ziele
• Abteilungsübergreifende Prozessoptimierung und –digitalisierung
• Modellierung, Bewertung, Auswahl und Umsetzung von Lösungsvarianten/ Tools zur optimalen Unterstützung von Prozessen
• Anwendungsbetreuung und Support der eingesetzten Digitalisierungssysteme
• Planung und Durchführung von Schulungen
• Erarbeitung von Konzepten, Arbeitshilfen und Handlungsempfehlungen
• Gestaltung und Begleitung einzelner Veränderungsprozesse von besonderer Bedeutung für die Gesamtverwaltung